Il Compliance Engineer è la figura professionale incaricata di supervisionare e controllare che tutti i prodotti dell’azienda nella quale opera e le loro parti siano conformi alle normative locali, nazionali e internazionali. Questo professionista garantisce che i processi produttivi risultino sempre “compliant” e, per fare ciò, egli può occuparsi anche di condurre analisi e studi sui prodotti, così come proporre strategie per la loro ottimizzazione.
Generalmente il Compliance Engineer gestisce anche le problematiche tecniche legate al design dei prodotti e ai singoli step dei processi produttivi. Si coordina con i diversi dipartimenti per riuscire a sviluppare delle linee guida e stabilire le procedure necessarie a garantire la conformità alle normative. Può anche analizzare procedure preesistenti per comprendere potenziali aree di miglioramento.
Il Compliance Engineer dovrebbe inoltre occuparsi di tutta la documentazione correlata ai vari test e procedure relative alla compliance aziendale e ha la responsabilità della loro trasmissione alle autorità competenti.
Le responsabilità del Compliance Engineer generalmente sono declinate su tutto il sistema produttivo, in quanto la sua funzione di controllo del rispetto delle normative vigenti è necessaria nel corso di tutti i processi aziendali.
Fra i suoi compiti principali si trovano:
Assicurare la conformità del sistema produttivo e dei prodotti aziendali alle legislazioni e normative vigenti.
Effettuare test e studi sulla compliance dei prodotti dell'azienda, verificandone il rispetto delle normative di riferimento.
Redigere documenti e resoconti relativi ai test effettuati, agli sviluppi e alle procedure legate alla compliance aziendale.
Creare le procedure necessarie per garantire la conformità aziendale e ridurre i rischi associati.
Sviluppare e ottimizzare le strategie volte a garantire il rispetto delle normative e delle regolamentazioni aziendali.
Presentare le procedure necessarie al rispetto delle normative agli stakeholder interni ed esterni, comunicando in modo chiaro e efficace.
Fornire formazione ai collaboratori sull'importanza delle legislazioni vigenti e sulle procedure da seguire per garantire la conformità.
Inoltrare alle autorità competenti tutte le procedure messe in atto per il rispetto della compliance aziendale e gestire le comunicazioni con gli enti regolatori.
Gestire e risolvere eventuali richieste dei clienti e problemi tecnici legati alla produzione o al design dei prodotti, garantendo al contempo la conformità normativa.
Il Compliance Engineer generalmente possiede una laurea in Ingegneria Meccanica, Ingegneria Elettrica o campi affini. È richiesta di solito anche esperienza pregressa in posizioni ingegneristiche, quali ad esempio il Project Engineer o Quality Engineer.
Tra le competenze solitamente previste per questa figura si possono menzionare:
Possedere una solida comprensione delle normative e dei regolamenti pertinenti al settore in cui opera l'azienda.
Capacità di interpretare e applicare correttamente le normative alle situazioni specifiche dell'azienda.
Capacità di valutare e gestire i rischi associati alle attività aziendali per garantire la conformità normativa.
Abilità nell'esecuzione di audit e ispezioni per verificare la conformità alle normative e ai requisiti.
Capacità di gestire la documentazione relativa alla conformità normativa in modo efficace e accurato.
Capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace con gli stakeholder interni ed esterni sull'importanza della conformità normativa.
Abilità nell'organizzare e condurre programmi di formazione per sensibilizzare il personale sull'importanza della conformità normativa.
Abilità nell'analizzare i processi aziendali per identificare potenziali aree di non conformità e sviluppare soluzioni correttive.
Attenzione al dettaglio e focus sulla qualità del lavoro per garantire un alto livello di conformità normativa.
Capacità di mantenere aggiornate le proprie conoscenze sulle normative e i regolamenti in evoluzione nel campo della conformità.
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